El mundo empresarial cambia constantemente y las fusiones y adquisiciones juegan un papel clave en la búsqueda de crecimiento y competitividad. Sin embargo, el éxito de una transacción depende de una variedad de factores, entre ellos la incorporación eficiente de los sistemas de Tecnologías de la Información (TI) de las empresas involucradas. Cuando se enmarca bien en el contexto de un proceso de fusión y adquisición, se convierte en una poderosa herramienta de integración, que aumenta la eficiencia a largo plazo de una transacción de fusiones y adquisiciones.
Para ello, algunos puntos son fundamentales en este proceso.
¿Cuáles son los puntos clave de las TI en las transacciones comerciales?
gestión de activos
En TI, la gestión de activos implica gestionar todos los aspectos de la tecnología, ya sean físicos o virtuales. Esto incluye tomar medidas para evitar inversiones ineficientes y contribuir a una cultura de innovación mediante el fortalecimiento de estrategias.
Además, el foco está en asegurar la eficiencia de los sistemas, optimizando el uso de hardware y software, ofreciendo agilidad en el servicio y resolución de problemas. Es esta gestión la que determina la necesidad de inversiones y ajuste de recursos.
Intercambio de información
En una organización, el intercambio de información es la clave para el desarrollo de todas las operaciones. Es a través de este intercambio que los procesos fluyen de acuerdo a las necesidades identificadas, así, se elaboran respuestas más rápidas, preservando el flujo de trabajo e incluso creando otros nuevos que satisfagan las nuevas necesidades.
Integración de sistemas
Entre todos los puntos mencionados, la integración de sistemas es el aspecto principal de la responsabilidad de TI, que debe ser planificada por el gerente que definirá las herramientas que se mantendrán, se reemplazarán y cuáles se adquirirán, experimentando un nuevo alcance del sistema.
Esto cubre aspectos importantes, como costos, finanzas, estrategias y posicionamiento en el mercado, abarcando puntos relacionados con la tecnología y todas las áreas de la organización que reciben apoyo de este sector.
Es importante destacar que, en esta etapa, la participación del responsable de TI juega un papel crucial. En colaboración con su equipo, identificará y destacará los desafíos que puedan surgir durante la integración. Entre ellos podemos mencionar:
- Incompatibilidad multiplataforma;
- Falta de inversión en tecnología;
- Flujos de información mal estructurados;
- Plantillas de servicio.
Con esta encuesta es posible señalar nuevas oportunidades y estimar los costos generados.
Facilitar los desafíos de fusiones y adquisiciones
El éxito del proceso de fusión y adquisición de empresas depende de una planificación bien garantizada, que abarca una variedad de cuestiones, desde el análisis de las organizaciones hasta la definición del gobierno corporativo. La participación activa del equipo de TI es de suma importancia, siendo aspectos cruciales que no se pueden descuidar en la estrategia.
OLos gerentes deben recopilar información relevante y secundaria sobre el negocio. Idealmente, este documento debería cubrir datos relacionados con la cartera de clientes, socios, contratos con proveedores y otros socios, inversiones, previsión de ingresos para períodos futuros, entre otros. Este enfoque ayuda a construir una base sólida para la negociación y permite a los involucrados adquirir conocimientos sobre aspectos importantes que pueden influir en los resultados futuros.
Es importante destacar que, durante la fase de debida diligencia, la participación del responsable de TI es fundamental. Él, junto con su equipo, identificará y localizará los obstáculos que puedan surgir durante la integración.
Además, la empresa objetivo también debe ser evaluada en relación al modelo de servicio, el uso de outsourcing, el uso de datos y aplicaciones en la nube, entre otros aspectos. A partir de este análisis, es posible identificar oportunidades, necesidades de cambios y estimar los costos generados por las operaciones. Pacto de accionistas El pacto de accionistas es un documento que establece las responsabilidades de los socios en su vinculación con la sociedad y debe abarcar varias situaciones fundamentales para el éxito de la fusión o adquisición.
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TIENEA medida que las empresas se vuelven cada vez más dependientes de las soluciones tecnológicas, el papel de las TI adquiere una afinidad aún mayor. Al comprender esta importancia, aumenta las posibilidades de lograr una fusión y adquisición exitosa.
Por lo tanto, podemos decir que la tecnología de la información juega un papel estratégico no sólo en las operaciones iniciadas, sino que también brinda un apoyo esencial para impulsar cambios importantes.
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