El Plan de Negocios es una herramienta de administración esencial que permite la elaboración detallada del establecimiento y funcionamiento de una empresa.
Al construirlo, el emprendedor es capaz de tener una visión estructurada de los productos, procesos, palancas de valor, diferenciadores competitivos y propuesta de valor que se ofrecerá al mercado y al público objetivo.
¿Qué es un plan de negocios?
El documento del plan de negocios, conocido como plan de negocios, es un registro que explica detalladamente la estrategia de un futuro emprendimiento o de una empresa ya en funcionamiento. Este documento describe el concepto de empresa, presentando sus objetivos y características distintivas en el mercado. Además, establece un cronograma de actividades como identificación del público objetivo, ingreso al mercado, gestión de operaciones y proyecciones financieras. Finalmente, evalúa la viabilidad de la empresa en situaciones pesimistas y optimistas.
Brevemente, el plan de negocios actúa como una conexión entre las concepciones de los emprendedores y las prácticas de los empresarios. El plan expone la lógica que subyace a la creación del emprendimiento, así como la lógica que subyace a su oferta y generación de valor.
Los empresarios redactan un plan de negocios cuando están a punto de iniciar un nuevo negocio, cuando buscan registrar la posición de una empresa ya establecida o cuando desean formular un nuevo enfoque para esa misma empresa.
Además, el plan de negocios proporciona una visión clara de las estrategias de la empresa en relación con el mercado, marketing, operaciones y finanzas. También evalúa la viabilidad de la empresa, considerando las ventajas competitivas y los riesgos inherentes, así como los ingresos y gastos.
¿Cuáles son los pasos para elaborar un plan de negocios?
Hay varias formas de preparar un plan de negocios, desde versiones integrales hasta versiones más concisas.
Resumen ejecutivo
Un plan de negocio integral debe comenzar con un resumen ejecutivo, aunque esta sección es la última que redacta el emprendedor.
El resumen ejecutivo debe abarcar una sinopsis de los puntos cruciales del plan de negocios, que abarque los detalles de los empresarios y la empresa. Estos detalles incluyen la experiencia profesional y responsabilidades de cada fundador, la misión de la empresa, el segmento de actividad, la estructura jurídica, la clasificación fiscal, el capital invertido y las fuentes de financiación.
Descripción del negocio
Después del resumen ejecutivo, comienzan las descripciones detalladas. El plan de negocio se estructura en ocho apartados: perfil de negocio, análisis de mercado, estrategia de marketing, operaciones previstas, proyecciones financieras, escenarios prospectivos, valoración estratégica y análisis del propio plan de negocio.
La sección de perfil empresarial luego enumera el campo de actividad de la empresa (incluidos sectores como agricultura, industria, servicios y comercio); su estructura jurídica (que abarca categorías como MEI, EIRELI, ME, EPP, Sociedad Limitada y Sociedad Abierta); su categorización tributaria (abarcando opciones como Simple Nacional, Ganancia Real y Ganancia Presunta); su inversión inicial (todos los aportes realizados por cada socio para el establecimiento de la empresa y sus respectivas porciones); y, finalmente, tus fuentes de financiación (ya sean internas o externas).
Análisis de mercado
La evaluación del mercado comienza con un análisis del cliente. Si se trata de consumidores individuales, un punto de partida implica especificar grupos de edad, género, estado civil, ingresos, niveles educativos y áreas de residencia. En el caso de entidades comerciales, el empresario deberá indicar el sector de actividad, los productos y servicios que ofrece, el número de empleados, la duración de la actividad y la capacidad financiera.
Sin embargo, la información demográfica es sólo el comienzo. Quienes preparan el plan de negocios deben incorporar las preferencias y comportamientos de los clientes, como la cantidad y frecuencia de compra de productos o servicios similares, marcas favoritas, lugares de consumo, precio promedio pagado, evaluación percibida del servicio y calidad del producto/servicio, así como como tiempos medios de entrega y pago.
La planificación es clave para un buen negocio
Después de estos y varios otros pasos, es fundamental ampliar la perspectiva de la empresa, dirigiendo el foco a la preparación de planes de marketing, financieros y operativos.
Es fundamental tener en cuenta que el plan de negocio es un material en constante evolución. Es necesario revisarlo periódicamente para adaptarse a los cambios en el modelo de negocio de la empresa. Por lo tanto, además de su exactitud, asegúrese también de que el plan de negocios esté actualizado.
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